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Accompagnements professionnels et aide à l’utilisation de logiciels

AlphAssistance accompagne les entrepreneurs du Puy-de-Dôme dans leurs obligations administratives et commerciales depuis près de 25 ans.
Nous savons donc à quels points la partie logicielle d’une entreprise occupe une place prépondérante. Choisir les bons outils et se former à leur utilisation sont cruciaux pour optimiser sa gestion d’entreprise.
Une bonne organisation et une compréhension des démarches comptables et administratives sont également des atouts pour tous les entrepreneurs.
C’est pourquoi nous proposons des accompagnements professionnels et des aides à la prise en main de logiciels pour monter en compétences et gagner en productivité !

Nos prestations en accompagnements professionnels

Nos connaissances pluridisciplinaires et nos expériences dans des secteurs d’activité variés nous permettent d’être compétents dans de multiples domaines.
Force de proposition, nos équipes connaissent les exigences et les besoins de chaque domaine professionnel et peuvent vous proposer un accompagnement sur-mesure.
Ces conseils et formations sont bien entendu également adaptés à vos demandes.

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Nous offrons par exemple des :

  • conseil en classements et archivages,

  • accompagnement à la dématérialisation de vos documents,

  • paramétrage de fichiers, dossiers, tableurs et postes de travails,

  • démonstration sur l’automatisation des tâches bureautiques,

  • conseil sur les outils et technologies adaptés à votre activité,

  • formation au télétravail.

Nos aides à l’utilisation de logiciels et suites bureautique

Parce que l’informatique n’est pas forcément votre cœur de métier et qu’il peut être compliqué de trouver la formation adaptée à vos outils et à vos objectifs, nous proposons également des aides à l’utilisation de logiciels entièrement personnalisées.

Au cours de nos 25 années d’expérience, nos collaborateurs ont pu travailler avec de nombreuses solutions informatiques. Afin d’apporter le meilleur service à nos clients nous nous formons aussi régulièrement aux logiciels de gestion, de comptabilité ou de relations clients.

Nous pourrons ainsi aider vos salariés à l’installation et la prise en main d’applications telles que :

  • ProGbat, un logiciel de facturation, devis, et gestion de chantier pour les entrepreneurs du bâtiment,

  • Calculab pour la comptabilisation des charges et le calcul des coûts de revient dans le BTP,

  • Quickbooks un logiciel de comptabilité pour les PME,

  • Evoliz, une solution de gestion pour les petites entreprises,

  • Idylis un outil de gestion commerciale.
     

Cette liste n’est pas exhaustive. Si besoin, nous pourrons aussi aider vos équipes à maîtriser les suites bureautique et vos propres ERP (progiciel de gestion intégré) et CRM (gestion de la relation client).


Une assistance professionnelle complètement flexible

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La flexibilité est une valeur qui nous accompagne dans toutes nos prestations ! Dans le cadre des accompagnements professionnels, nous déterminons ensemble la méthode pédagogique adaptée à votre demande.
 

Nos équipes peuvent prévoir des temps de conseils, propositions d’amélioration et démonstrations lors d’autres prestations en aide administrative, gestion comptable ou assistance commerciale. Cette approche vous permet d’avoir une vision concrète et de monter rapidement en compétences sur un outil ou dans un domaine.
 

Si vous avez besoin de former plusieurs de vos collaborateurs, nous pouvons également organiser des ateliers et sessions de formations directement dans vos locaux. Le contenu des cours sera alors entièrement personnalisé selon le niveau de vos équipes et les thèmes à aborder (initiation aux obligations comptables, méthodes de travail collaboratif, etc.).
 

Enfin, en cas d’assistance ou d’aide ponctuelle, nous pouvons intervenir à distance, depuis nos locaux de Combronde en prenant la main en ligne sur vos postes de travail. Nous pourrons ainsi vous dépanner rapidement ou répondre à une problématique bloquante.


Contactez-nous dès à présent pour bénéficier d'un accompagnement professionnel sur-mesure !

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